税务局税务审计的五项最常见罚款

30 May 税务局税务审计的五项最常见罚款

每个荷兰公司都有机会接受荷兰税务机关的税务审核。在税务审计期间，荷兰税务机关会审查公司的整个会计档案，他们经常会发现税务不对的地方。本文将讨论在实践中五项最常见罚款。

公司手机
如果您为员工提供公司手机，则只有在业务方面的使用超过10％才能免工资税。如果不能满足这一要求，您的公司可能会获得罚款，并补上应付工资税。相同的10％规则适用于互联网连接。至于电脑方面，业务使用必须至少为90％。

员工固定津贴
固定津贴是比如给员工每公里0.19欧元的通勤津贴或洗车的费用等。 作为雇主，你应始终能够正确地证明这些费用。 税务检查员可能要求您指明固定津贴里相关的津贴，并提供票据或合理登记记录。 法律要求保留原始收据至少7年。 许多公司复印票据保留副本，以防原件丢失。 但是，请注意，只有在收据不再清晰时，才能使用复印或扫描副本。

员工私人车的停车费
当雇员使用自己的汽车进行公司业务活动时，他有权享有的最高免税津贴为每公里0.19欧元。此金额旨在支付所有与汽车相关的费用，包括油费，通行费，停车费和其他汽车相关费用。因此，停车费的报销属于工资的一部分，需考虑工资税。此外，每公里0.19欧元以上的津贴也属于工资，需考虑相应征税。

没有示范合同的情况下与自雇人员签约
DBA，自2016年5月1日起取代了VAR，是一项新法律。它阐明了自雇专业人士与客户公司的关系。DBA条例取消了公司在雇佣关系中预扣工资税和社会保险，公司只需支付给自雇人士服务报酬。前提是公司必须使用自行订立并且已由税务局复核的合同，或者使用税务局网站上的示范合同。请您注意，在与他们订立合约前，你有责任与自雇专业人士订立这样的协议。如果您不这样做，您可能需要承担工资税评估和罚款的风险。

工作服津贴
对不同种类的工作服装有其具体的规定和要求：工作场所的服装，健康和安全的服装，作为自己业务的产品的服装和统一的制服。如果服装是独特的，专门根据特定工作场所或需要安排的，则这些工作服可以免税提供。例如，工作服是在工作场合最适合穿着的服装，工作服会留在执行工作的地方或者所提供的服装有一个或多个清晰可见的公司标志。如果公司工作服在其他非工作场合员工也可以使用，这些津贴是需要计算相应工资税的。例如，西装除了在工作场合也适合在私人场合使用，此工作服津贴就提供给了员工私人的利益，需计算相应工资税。

总而言之，为了防止荷兰税务机关税务审计的常见税务处罚，了解上述五个主题总是明智的。有关这些主题的更多信息或如果您需要一个第二意见，请随时与我们联系。